为进一步规范档案管理工作，全面提升档案管理工作质量，充分发挥人社档案在服务群众、保障民生方面的基础性作用，高台县人社局创新档案存储、管理措施，不断推进档案管理工作规范化、科学化。
规范存储，保障档案安全。落实专柜储存、专人保管，按照档案排序、编码，规范整理并摆放入库，坚决避免泄密、丢失、损毁等事故发生。健全业务档案保管、利用、保密、监督等基础管理制度，努力实现社会保险业务档案规范管理“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的终极目标。
规范管理，提高管档质量。健全档案接收、查阅、复印、转出管理制度，严格落实接转、查阅、管理要求，规范管理台账，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。同时，对电子档案管理册经常性维护更新，并根据档案接收、移交、退休等情况及时做好信息维护，使得档案管理更加科学规范，使用更加便捷高效，有效实现了即查即用，档案管理质量持续提升。今年以来，累计提供档案查借阅290余人次，接收新参保档案资料400余份。
规范制度，强化法治意识。严格落实《中华人民共和国档案法》及配套的法规条例，使档案工作的开展有法可依，有章可循。建立了查借阅登记簿、档案转递登记簿等，严格执行档案查（借）阅制度，明确可以查阅档案的情况和查阅档案的注意事项，履行审批手续，确保各门类档案资料收集齐全完整、归档规范。
下一步，县人社局将持续加强档案管理队伍建设，不断提升工作水平，努力开创档案管理服务工作新局面，为促进人才流动、服务民生保障大局，推动经济社会发展作出更大贡献。
