为顺利迎接高校毕业生档案转递高峰,全面做好2025届高校毕业生档案服务工作,保障毕业生顺利开启人生新篇章,高台县提前谋划,周密部署,组织开展高校毕业生档案转递服务专项行动,以“四强”服务搭建高校毕业生档案对接畅行绿色通道,确保档案接收和转递工作有序进行。
强思想认识,提高工作要求。组织全体干部职工深入学习习近平总书记关于促进高质量充分就业重要讲话精神,充分认识做好档案转递工作对促进高校毕业生就业的重要作用,明确工作方向,提升思想认识,强化责任担当,全力落实、落细、落好各项工作要求,为高校毕业生档案接收转递工作扎实推进提供保障。
强责任落实,筑牢工作基础。配齐配强高峰期档案管理服务人员,强化靠前服务,制定档案接收转递服务方案,将档案接受转递各环节、各方面科学分工、责任到人。对每日新转入档案根据姓名、身份证号、毕业院校及物流编号等情况进行纸质表格及电子数据库双重记录,确保毕业生档案登记不过夜、不错登、不漏登、不重登,确保高校毕业生档案转递更加快捷精准。
强精细服务,提升工作质量。为进一步强化服务举措,提升档案服务“温度”和“质感”,开通档案转递咨询专线,通过公众号、政府网站、微信群等公布档案咨询专线电话,安排专人对来电及现场档案办理咨询进行详细解答。及时将接收档案信息录入甘肃人社综合服务平台,确保高校毕业生档案查询转递更高效便捷。对档案不在我处存放人员,积极通过平台辅助查询,告知其档案存放地,有效缩短档案查询时间,全面提升档案转递质效。
强宣传推广,营造工作氛围。制作高校毕业生档案转递流程图、档案转递宣传海报及高校毕业生档案转递办理服务指南,促进档案接收快速办理,实现档案查询等服务“零跑腿”“指尖办”。同时,深入村镇、社区开展政策宣传、对接指导等服务,并通过政府网站、高台人社微信公众号、等渠道进行全面推广,强化宣传推介力度,以点带面,开展线上线下多维度同步宣传,切实提高政策知晓率及服务满意度。
下一步,高台县将以提升档案管理信息化,服务标准化、便民化、高效化为抓手,继续推动高校毕业生档案服务工作做优、做实、做细,为高校毕业生来高返高提供有力基础保障。