近年来，高台县紧紧围绕新时代干部人事档案工作新形势新要求，坚持以安全管理标准化、日常管理精细化、审核认定常态化、管理应用智能化为抓手，从严档案管理，提高工作效率，提升服务水平，干部人事档案管理提档升级，为干部管理、选拔、使用奠定了坚实基础。
织密保护措施，安全管理标准化。严格按照档案安全管理标准，落实织密安全保护措施。档案室配备火灾自动报警灭火系统，定期检查电气线路，使用防火阻燃窗帘，档案室火灾风险显著降低。安装温度湿度检测设备，按照要求监测登记、及时调控档案室温度湿度，定期清理保持档案室内清洁，放置使用安全有效的驱虫剂，有效减少档案霉变、虫蛀等问题。安装监控设备，严格控制人员进出，实施24小时监控制度，执行落实档案借阅、定期清点制度，档案室防盗能力增强、丢失损毁风险降低，档案安全管理水平显著提升。
健全制度体系，日常管理精细化。聚焦干部人事档案建立、接收、保管、转递、保密等全流程工作，建立健全《干部人事档案材料收集制度》等日常管理工作制度，规范干部人事档案资料归档工作流程，进一步明晰材料形成单位、材料审批单位和档案管理部门审核范围及职责。同时，把好材料“入口关”，通过档案管理人员定期提示、各单位(部门)报送、逐份逐页双审核把关归档，确保干部档案入档原始材料的真实性、准确性、及时性，不断提升档案日常管理工作质效，干部人事档案日常管理逐步迈向精细化。
严格管理程序，审核认定常态化。坚持“凡提必审”，2024年以来对47名新提拔使用和40名晋升职员等级的干部人事档案进行再次审核，杜绝带病晋升。坚持“凡进必审”，2024年以来接收审核通过公开招聘、人才引进、政策性安置等方式新入职和调入人员档案56卷，确保新录用人员档案资料规范完整及时入库。坚持“严在经常”，选优配强综合素质好、把握政策准的干部专职负责档案日常审核，以“三龄两历一身份”为重点，对全县事业单位在管在职干部开展档案专项审核“回头看”，确保档案审核认定工作质效。
更新配套设备，管理应用智能化。按照国家及行业档案标准，累计投入70多万元，有力抓好智能化档案室建设、档案数字化工作及硬件设备保障配套。购置建设智能档案密集架8组，规范档案编码，在库档案可实现单一页面纵览全局，具体档案空间分布显示更精准，快速调档操作更简单，提高档案室维护工作效率和档案管理准确性。将传统的纸质档案转化为数字档案，实现干部人事档案“线上查询”，有效减少纸质档案多次翻阅造成的人为损坏磨损，延长档案使用寿命，提高档案管理使用便捷性。
